Humanitas Registratie Systeem
Humanitas Registratie Systeem
Welkom op de informatiepagina van het project Humanitas Registratie Systeem (HRS).
In 2012 gaat een langgekoesterde wens in vervulling: we gaan het Humanitas Registratie Systeem in gebruik nemen. Het HRS wordt een belangrijk instrument voor Humanitas. Het zal ons veel inzicht geven en van veel onnodig en dubbel werk bevrijden. Op deze pagina vind je informatie over de stand van zaken van het project. Links onder de knop 'trainingen HRS planning' is de trainingsagenda te raadplegen.
Privacy deelnemers
Een van de uitgangspunten bij het bouwen van HRS is juist de bescherming van de privacy van deelnemers en vrijwilligers geweest. HRS stelt geen harde eisen aan gegevens van deelnemers en vrijwilligers. Er dienen alleen algemene gegevens van deelnemers ingevoerd te worden, zoals geslacht, woonplaats en geboortedatum. Nu worden deze gegevens op allerlei plaatsen bewaard, op lokale computers, in kasten, bureau', schriften etc.... Dat wordt dus een stuk veiliger! Tevens wordt de veilige toegang tot het systeem en overdraagbaarheid van gegevens gewaarborgd.
HRS ondersteunt het primaire proces van Humanitas
Het primaire proces bij Humanitas is de ondersteuning van deelnemers door vrijwilligers (en de coördinatie daarvan). HRS wordt een instrument dat het primaire proces gaat ondersteunen, een tool voor de coördinator en de vrijwilligers die het werk vergemakkelijkt. Tegelijkertijd wordt HRS ook een tool voor de afdelingen, de districten en het Landelijk Bureau om eenvoudig benodigde informatie te verzamelen zoals contactgegevens van alle vrijwilligers van de afdeling of projectrapportages.
HRS komt in de plaats van de bestaande systemen.
Tot nu toe werden de gegevens van vrijwilligers bijvoorbeeld geregistreerd in vier administraties: van de coördinator, de afdelingssecretaris, het districtskantoor en het Landelijk Bureau. Eén keer registreren en mutaties één keer verwerken, scheelt veel dubbel, onnodig werk en is minder foutgevoelig. Met de komst van HRS hoeven afdelingen ook niet meer jaarlijks te worden lastiggevallen met het verzoek gegevens te leveren voor rapportages als het jaarverslag.
Laatste Bericht vanuit de stuurgroep HRS
Op 5 april 2012 is de stuurgroep HRS met projectleider Robert Wiersma bijeen geweest in Amersfoort .Het bouwen en testen van HRS is nog in volle gang en er wordt heel hard gewerkt om het systeem op 23 april in gebruik te kunnen nemen. De trainingen voor het beheer en het gebruik van HRS zijn gestart en worden goed ontvangen. Per district worden er mensen getraind die daarna weer als trainer zullen optreden in het eigen district. Op die manier willen we snel heel veel mensen binnen Humanitas vertrouwd maken met het systeem. Want uitgangspunt is en blijft: HRS wordt in alle geledingen van Humanitas gebruikt!
Een korte presentatie over het HRS (in PowerPoint)
Een voorproefje van hoe HRS er uit ziet (schermafbeeldingen)
Hieronder staat een aantal afbeeldingen van het nieuwe HRS. Het systeem is nog niet helemaal af, dus er kunnen nog wat dingen veranderen. De plaatjes zijn afkomstig uit de testversie en bevatten geen gegevens van echte personen en projecten, maar alleen verzonnen gegevens.
Overzicht van een project (als coördinator)
Lidmaatschappen van een project
Algemene gegevens vrijwilliger
Overzicht koppelingen binnen een project
De mensen die betrokken zijn bij dit project
De mensen die betrokken zijn bij het HRS vind je links onder de knoppen 'Contactgegevens stuurgroep' en 'Contactgegevens werkgroep'.
