Achterhoek West

Secretarieel medewerker

Ter ondersteuning van de coördinator en/of beroepskracht zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker.

Taken:

  • registreren en administreren met betrekking tot deelnemers en vrijwilligers
  • regelmatig contact onderhouden met en rapporteren aan de coördinator
  • registratie- en/of tekstverwerkingwerkzaamheden ter ondersteuning van de activiteiten
  • het verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens van administratieve en/of secretariële aard
  • afhandelen van de correspondentie (kopiëren, registreren, distribueren en/of verzenden van documenten) voor de coördinator
  • assisteren bij het realiseren van in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen, op verzoek van de coördinator, zoals terugkombijeenkomsten regelen, het bijhouden van scholing van de vrijwilligers
  • invoeren gegevens in HRS systeem t.b.v. verslaglegging diverse activiteiten 

   Functie eisen

  • kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer (HRS systeem)
  • kennis van en de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten zoals MS Office
  • ordelijkheid en nauwkeurigheid bij het registreren, muteren en archiveren van gegevens
  • integriteit bij het verwerken van financiële en/of persoonsgegevens
  • dienstverlenende en klantgerichte instelling

 

Werksoort

algemeen

Activiteit

administratie

Doelgroep

volwassenen

Werktijden

zelf te bepalen, met een gemiddelde van 4 uur per week

Werk uren

4 uur per week

Periode

week

Begin datum

zo spoedig mogelijk

Bijzondere voorwaarden

de medewerker is bij voorkeur woonachtig in Doetinchem of Bronckhorst;

Inwerk methode/begeleiding

de medewerker wordt ingewerkt door de coördinator

Scholing

 

Onkostenvergoeding

training door Humanitas

 

onkostenvergoeding op basis van werkelijk gemaakte kosten en een reiskostenvergoeding voor gereden kilometers

Overige bijzonderheden

 De medewerker is samen met de coördinator de spil van de activiteit in organisatorische zin; het werkgebied voor deze activiteit omvat de gemeenten Doetinchem en Bronckhorst

Aantal gezochte vrijwilligers

1

Terug naar overzicht