Vacature vrijwillig coördinator formulierenbrigade Aalten - Dinxperlo

Formulierenbrigade Aalten-Dinxperlo zoekt vrijwillig coördinator


Formulierenbrigade Aalten-Dinxperlo is er voor iedereen in de gemeente Aalten, die wel wat hulp kan gebruiken met het invullen van (aanvraag)formulieren. Formulieren van bijvoorbeeld de gemeente Aalten, het GBLT, de belastingdienst, DigiD, IND, zorgverzekeraars, energieleveranciers. Formulieren in de breedste zin van het woord. De beide spreekuren vinden plaats op dinsdag.

 

Waar is de vrijwillig coördinator zoal mee bezig?

  • In principe 1x per 3 weken meedraaien in het rooster
  • Per half jaar rooster maken in overleg met de vrijwilligers
  • Per kwartaal bezoekers overzichten maken
  • Mailbox beheren
  • Inkomende telefonie beheren, de spreekuren zijn 1x per week, maar telefonische vragen kunnen altijd binnenkomen.
  • Als een inwoner om zwaarwegende redenen niet naar het spreekuur kan, gaat de coördinator op huisbezoek
  • Sociale media (Facebook) beheren
  • Contact onderhouden met de vrijwilligers van de Formulierenbrigade
  • Tweemaal per jaar een vrijwilligersoverleg organiseren om voortgang en aandachtspunten te bespreken
  • Voortgangsrapportage opstellen voor Humanitas en de gemeente Aalten         
  • Periodiek contact onderhouden met de gemeente Aalten in zake minimaregelingen, maar ook om nieuws en veranderingen te delen. En om de Formulierenbrigade onder de aandacht te blijven brengen
  • Contact onderhouden met organisaties uit het netwerk

 

Wat vragen wij?

  • Iemand die goed kan organiseren en samen werkt met de andere vrijwilligers om de Formulierenbrigade goed te laten functioneren
  • Handig is met het invullen van formulieren

 

Wat bieden wij?

  • Werken in een leuk team van vrijwilligers
  • Veel ruimte om zelf invulling te geven aan de functie
  • Collega coördinatoren binnen Humanitas, die voor overleg en advies beschikbaar zijn
  • Reiskostenvergoeding

 

Er zijn twee spreekuren op dinsdag. In de ochtend in het Kulturhus in Dinxperlo en dinsdagmiddag in de Ahof in Aalten.

 

Denk jij, deze functie past bij mij, of wil je nog meer informatie?

 

Bel of mail met:

 

Miranda Esselink, coördinator Formulierenbrigade – 06-20683340

Gea Bouwers, coördinator Thuisadministratie Oostelijke Achterhoek

06-2393 3004 - g.bouwers@humanitas.nl

Terug naar overzicht