Twente

Vacature Administratief Medewerker

Humanitas Twente zoekt ter ondersteuning van het secretariaat een Administratief / Secretarieel Medewerker voor 18 uur per week, standplaats Hengelo.

We geloven dat ieder individu sterker is dan hij denkt. Is dat even niet het geval dan ondersteunen we diegene, zodat hij vroeg of laat zelf weer verder kan. De afdeling Twente biedt tijdelijke ondersteuning bij thema’s rondom Jeugd, Armoede & Schulden, Eenzaamheid en Integratie, met behulp van 650 goed opgeleide en begeleide vrijwilligers en ruim 30 beroepskrachten. 

De functie

- Het op een vriendelijke en professionele manier ontvangen van bezoekers
- Het klantvriendelijk en zorgvuldig afhandelen van inkomende telefoongesprekken 
- Mede uitvoeren van reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden 
- Uitvoeren van ondersteunende administratieve en faciliterende werkzaamheden 
- Het verwerken van de binnenkomende en uitgaande post. 
- Voorbereiden/klaarzetten ruimtes bij bijeenkomsten 
- Representatief houden van de vergaderruimtes en keukens 
- Voorraadbeheer
- Kopieerwerkzaamheden

Wat we vragen 

- Een enthousiaste persoonlijkheid met MBO werk- en denkniveau 
- Zelfstandig en planmatig kunnen werken en pro-actief kunnen handelen 
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden 
- Je werkt accuraat en bent stressbestendig 
- Ervaring met Word, Excel en Outlook 
- Affiniteit met het werk van Humanitas Twente 
- Flexibel wat betreft werktijden (tijdens kantooruren) 
- Je bent woonachtig in de omgeving van Hengelo

Wat we bieden

- Aanstelling in eerste instantie tot en met 1 juli 2020. Verlenging behoort tot de mogelijkheden 
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Welzijn, schaal 4, maximaal € 2.592,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
- Vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering en vakantiegeld) worden uitgekeerd uit het Individueel Keuze Budget
- Een zelfstandige en veelzijdige functie

Solliciteren

U kunt op dit moment niet meer solliciteren de procedure is al gestart!

Voor informatie over de functie kunt u contact opnemen met Maureen Vaneker, officemanager, tel. 074-2437733. Uw sollicitatiebrief met CV kunt u onder vermelding van vacaturenummer: 07.04.19 tot uiterlijk 3 mei a.s. mailen naar: pz.twente@humanitas.nl. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 22 mei 2019.

Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Terug naar overzicht