Administrateur

INTERNE EN EXTERNE VACATURE

Humanitas is een landelijk werkende vereniging met ruim 80 afdelingen, verdeeld over 5 districten.

De activiteiten worden verzorgd vanuit de lokale afdelingen en worden ondersteund en uitgevoerd door betaalde krachten en vrijwilligers. Voor de Financiële Administratie op het Landelijk Bureau te Amsterdam zijn wij op zoek naar een:

Administrateur

24 uur p.w., standplaats Amsterdam

Als Administrateur ben je, samen met het team, verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige administratie. Je staat voor een goede administratievoering van de afzonderlijke afdelingen, de districten en het landelijk bureau van de Vereniging Humanitas. Je verwerkt o.a. beschikkingen, declaraties, bank- en kasmutaties, facturen, salarisjournaalposten en memoriaalboekingen en verzorgt de periodieke afsluitingen.

De taken en verantwoordelijkheden van de functie

  • Het verwerken van inkoopfacturen, declaraties en overige betalingsopdrachten
  • Het beheren van het grootboek, verwerken van memoriaalboekingen en verzorgen van de periodieke afsluiting
  • Het telefonisch en per e-mail ondersteuning bieden aan afdelingen en districten bij vragen over de administratieve verwerking
  • Het opstellen van verkoopfacturen en verwerken van beschikkingen
  • Het actief beheren van openstaande debiteuren
  • Het verzorgen van het betalingsverkeer en beheer van banken
  • Het beheren van de contractenadministratie en (deels) beheren van het subsidieregister
  • Bewaken van naleving  van wet- en (interne) regelgeving
  • Verzorgen van aangiften BTW, IB 47 en WKR
  • Deelnemen aan projecten op het gebied van verbeteren van de financiële administratievoering

Wat we je vragen

  • Relevante MBO+ opleiding/HBO werk- en denkniveau
  • Enige jaren werkervaring; ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
  • Aantoonbare ervaring met financiële software bij voorkeur AccountView
  • Kennis van de voor de functie relevante wet- en regelgeving
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling
  • Cijfermatig inzicht, ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens
  • Kwaliteitsgericht en een teamplayer

Wat we je bieden

  • Een baan bij een prachtige organisatie waar meer dan 400 beroepskrachten en 25.000 vrijwilligers zich inzetten om mensen een steuntje in de rug te geven
  • Aanstelling voor de duur van minimaal één jaar, met verlenging bij goed functioneren
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk schaal 7, maximaal € 3.277,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering en vakantiegeld) worden uitgekeerd uit het Individueel Keuze Budget
  • Goede opleiding- en ontwikkelmogelijkheden

Solliciteren

Voor meer informatie over de functie kan je op vrijdagen contact opnemen met Paul Kassing, Hoofd Administratie via 020-5231100. Je sollicitatiebrief met CV kan je onder vermelding van vacaturenummer: 07.04.18 tot en met 7 augustus 2018 sturen naar: pz@humanitas.nl . In- en externe werving lopen parallel. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur. 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Terug naar overzicht