Administratief Secretarieel Medewerker

INTERNE EN EXTERNE VACATURE

Humanitas is een Vereniging voor Maatschappelijke Dienstverlening en Samenlevingsopbouw. Humanitas biedt tijdelijke ondersteuning aan mensen om hun leven op eigen wijze vorm te geven. De humanistische uitgangspunten: zelfbeschikking, gelijkwaardigheid en wederkerigheid staan hierbij centraal en worden door de beroepskrachten en vrijwilligers binnen hun werkzaamheden uitgedragen.

Binnen Humanitas werken we aan een samenleving waar plaats is voor iedereen en waar mensen verantwoordelijkheid willen dragen. De vereniging is landelijke en bestaat uit ruim 80 afdelingen, verdeeld over 5 districten.

Voor District Zuid zijn we op zoek naar een enthousiaste:

Administratief Secretarieel Medewerker

32 uur per week, standplaats Eindhoven

De functie

  • Secretariële en organisatorische werkzaamheden uitvoeren ter ondersteuning van de Office Manager en Consulent Scholing van het district.
  • Regionaal Beheer van het relatiesysteem HRS, CMS / Website
  • Plannen van (scholings) bijeenkomsten en het maken van reserveringen
  • Het vervaardigen van monitoring - rapportages
  • Individuele ondersteuning bieden bij vragen over Office 365, HRS, Docufiller etc.
  • Plannen / verwerken van (complexe) afspraken in outlook
  • (Mede) Beheren van de districts- en Humanitas Academie mailbox van District Zuid
  • Telefoonafhandeling t.b.v. Districtskantoor
  • Postverwerking, kopieerwerk en archiveren t.b.v. Districtskantoor

Wat we vragen

  • Afgeronde secretariële MBO opleiding met aantoonbare werkervaring
  • Affiniteit met ICT, kennis van de toepassing van applicaties en automatiseringspakketten als Microsoft Office/Office 365, CMS en Sociale Media. Excel kennis en ervaring op een gevorderd niveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Een collegiale, flexibele en dienstverlenende werkhouding
  • Affiniteit met visie en waarden van Humanitas

Wat we bieden

  • Aanstelling is voor één jaar met een mogelijke verlenging
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, schaal 4, maximaal € 2.592,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering en vakantiegeld) worden uitgekeerd uit het Individueel Keuze Budget (IKB)
  • Een zelfstandige en veelzijdige functie
  • Training en ondersteuning op methodiek en strategie

Solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Je motivatiebrief met CV kan je onder vermelding van 09.07.18 tot uiterlijk 24 september 2018, mailen naar: info.zuid@humanitas.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 en/of 3 oktober 2018.

Voor meer informatie over de functie kun je bellen, tel.nr: 085 044 8620 of mailen, met y.degroot@humanitas.nl of c.hooft@humanitas.nl

Het betreft hier een interne en externe vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Terug naar overzicht