Baliemedewerker Eindhoven

Humanitas is er voor mensen die met behulp van een vrijwilliger op eigen kracht iets willen veranderen aan hun situatie. Jaarlijks bieden ruim 22.000 goed getrainde vrijwilligers gratis steun aan ruim 60.000 deelnemers. Humanitas waarden: regie behouden over je eigen leven; samenleven op basis van gelijkwaardigheid; verantwoordelijkheid nemen voor jezelf en voor een ander; vraaggericht werken: kijken wat er leeft in de maatschappij, activiteiten daarop aanpassen.

Humanitas is een vereniging voor maatschappelijke dienstverlening en samenlevingsopbouw met ongeveer 80 afdelingen in heel Nederland. Onze vrijwilligers zetten zich in voor mensen die het even niet in hun eentje redden. Zij worden daarbij ondersteund door beroepskrachten.

Humanitas zoekt in Eindhoven en omgeving:

2 parttime baliemedewerkers (m/v)

Senior voor 30 uur en junior voor 20 uur, standplaats Eindhoven

De functie

  • Uitvoeren reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor coördinatoren en MA consulent
  • Het correct, klantvriendelijk en zorgvuldig afhandelen van de inkomende telefoongesprekken
  • Voortdurend op de hoogte zijn van de afwezigheid van medewerkers en waar zij wel te bereiken zijn
  • Optreden als gastvrouw/gastheer voor bezoekers
  • Het representatief houden van de ontvangstruimte en de keuken
  • Het ontvangen, verzenden, registreren en distribueren van post en mail
  • Coördineren van reserveren van vergaderruimtes
  • Voorraadbeheer

Wij vragen

  • Affiniteit met onze vereniging
  • Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken
  • Relevante secretariële opleiding met werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Kennis, inzicht en ervaring met geautomatiseerde kantoorsystemen
  • Planmatig werken en pro - actief handelen
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden
  • Systematisch, accuraat en creatief, overzicht kunnen houden
  • Warme, stevige en flexibele persoonlijkheid met doorzettingsvermogen
  • Kunnen relativeren en stressbestendig van aard zijn

Wij bieden

  • Aanstelling in eerste instantie tot het einde van 2017. Verlenging behoort tot de mogelijkheden
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Welzijn, schaal 4, maximaal €2.500,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering en vakantiegeld) worden uitgekeerd uit het Individueel Keuze Budget.
  • Training en begeleiding

Solliciteren

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Eveline Monteiro van Humanitas Eindhoven, telefoon 06-30409161. Uw sollicitatiebrief met CV kunt u voor maandag 28 februari 2017 onder vermelding van vacaturenr. 02.14.2017 mailen aan e.monteiro@humanitas.nl .

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 6 en 7 maart 2017. In- en externe werving lopen parallel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Terug naar overzicht