Office Manager

Humanitas is een vereniging voor maatschappelijke dienstverlening en samenlevingsopbouw met zo’n 80 afdelingen in heel Nederland. De 26 afdelingen in Groningen, Friesland en Drenthe vormen samen het district Noord. Onze vrijwilligers zetten zich in voor mensen die het even niet in hun eentje redden. Zij worden daarbij ondersteund door beroepskrachten.

Humanitas district Noord zoekt voor de ondersteuning van haar afdelingen.

Office manager (2X)

voor 20 en 24 uur p.w., standplaats Groningen

De office manager  is samen met twee collega’s  de spil van het district en heeft een veelvoud aan contacten. Een uitdagende en veelzijdige functie bij een enthousiaste organisatie in beweging.

De functie

  • Inhoudelijke en secretariële, organisatorische, coördinerende werkzaamheden ten behoeve van de afdelingen en bestuurlijke/management overleggen.
  • Agendabeheer en projectondersteuning.
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
  • Samenwerken met collega's aan efficiënte administratieve en informatieve procedures en het ontwikkelen, verbeteren van werkprocessen. 
  • Ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden ten aanzien van PR, Communicatie en Marketing.
  • Eenvoudige ondersteuning bieden bij zaken omtrent computers en telefonie.
  • Uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal  en tevens goede tekstschrijver op het gebied van webteksten, beleidsnotities, persberichten, nieuwsbrieven, folders. 

Wat we vragen

  • Relevante afgeronde opleiding op HBO-niveau en relevante werkervaring
  • Kennis van de toepassing van applicaties en automatiseringspakketten als word, outlook, excel, powerpoint, cms, sociale media.
  • Goede communicatieve vaardigheden, goed kunnen  samenwerken en coördineren. 
  • Klantgericht, flexibel, integer, en resultaatgericht.
  • Het onderschrijven en toepassen van de waarden van Humanitas 

Wat we bieden

  • Aanstelling voor de duur van een jaar. Mogelijkheid tot verlenging. Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, schaal 7, maximaal € 3.213-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering en vakantiegeld) worden uitgekeerd uit het Individueel  Keuze Budget
  • Een zelfstandige en veelzijdige functie

Solliciteren

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Gonny Westerhuis, tel. 050-3120000/06-23053933 op  7 en 11 december  in de ochtend. Je sollicitatiebrief met CV in Word formaat kun je onder vermelding van vacaturenummer: 12.56.17. voor 15 december mailen pz.noord@humanitas.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 20 december in Groningen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Terug naar overzicht