Officemanager

INTERNE EN EXTERNE VACATURE

Humanitas is een landelijke vrijwilligersorganisatie met een grote Almeerse afdeling. Samen met ruim 700 vrijwilligers ondersteunen we stadsgenoten die tijdelijk een steuntje in de rug nodig hebben. Deze vrijwilligers worden daarbij ondersteund door een team van beroepskrachten. Goede secretariële ondersteuning daarbij is van groot belang. Ter versterking van het secretariaatsteam is Humanitas Almere op zoek naar een enthousiaste:

 

Officemanager

Per direct 28 uur per week, standplaats Almere

 

De functie

  • Secretariële en organisatorische werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van management
  • Assisteren van de afdelingsmanager bij o.a. agendaplanning, mailing, correspondentie en personeelszaken
  • Eindverantwoordelijke op het secretariaat.
  • Aanspreekpunt voor het team projectcoördinatoren en uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden
  • Organiseren, structureren en optimaliseren van administratieve en informatieve procedures en het ontwikkelen/verbeteren van werkprocessen

 

Wat we vragen

  • Relevante afgeronde opleiding op HBO-niveau en relevante werkervaring
  • Kennis en ervaring met P&O zaken
  • Kennis van de toepassing van applicaties en automatiseringspakketten als Microsoft Office/ Office 365, CMS en Sociale Media
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede communicatieve vaardigheden, goed kunnen samenwerken, plannen en organiseren
  • Pro-actieve houding, klantgericht, dienstverlenend, flexibel, integer, resultaatgericht en probleemoplossend
  • Hands-on mentaliteit en bereid om incidenteel buiten kantoortijden te werken

 

Wat we bieden

  • Aanstelling in eerste instantie voor één jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Welzijn, schaal 7, maximaal € 3.277,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering en vakantiegeld) uitgekeerd uit het Individueel Keuze Budget.
  • Een zelfstandige en veelzijdige functie

 

Solliciteren

Als je nog vragen hebt of eerst meer informatie wil hebben neem dan contact op met Nathanya van Lith, afdelingsmanager a.i. op telefoonnummer 06 35121692

Spreekt deze vacature je aan? Je motivatiebrief met CV kun je o.v.v. vacaturenr. 11.13.18 tot en met 10 december 2018 mailen naar almere@humanitas.nl

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 december 2018 te Almere.

In- en externe werving lopen parallel. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur conform ons werving- en selectiebeleid

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Terug naar overzicht