Secretariaatsmedewerker

INTERNE EN EXTERNE VACATURE 

Een unieke kans om te werken voor een van de grootste vrijwilligersorganisaties in Nederland. Ben jij stressbestendig, een aanpakker en een teamplayer? Heb jij daarnaast verstand van het plannen en organiseren van bijeenkomsten en kent MS Office weinig geheimen voor je? Dan zijn we op zoek naar jou!

Mocht je nu in een zakelijke sector werkzaam zijn en op zoek naar een organisatie waar je sociale hart sneller van gaat kloppen én ben jij (bijna) per direct beschikbaar, dan gaan we graag met jou in gesprek! Vereniging Humanitas is namelijk voor het verenigingssecretariaat op zoek naar een enthousiaste:

Secretariaatsmedewerker

voor 24 uur per week, standplaats Amsterdam

Wat je gaat doen: 

Samen met je collega’s zorg je voor een soepel lopend en servicegericht verenigingssecretariaat. Je focus ligt op het organiseren van de diverse bijeenkomsten en vergaderingen voor de landelijke bestuurders en directie.
Je bent de bekende duizendpoot, die assisteert bij het plannen en organiseren en die op allerlei manieren collega’s en bestuurders secretarieel en administratief ondersteunt.
Adequaat, accuraat en met een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke en menselijke verhoudingen. Een teamplayer en ondersteuner pur sang die net even verder kijkt.   

Een kleine greep uit het takenpakket:

  • Samen met de directie-/managementassistenten plan en organiseer je de vele bijeenkomsten van a tot z
  • Je assisteert bij het klaarmaken voor verzending van vergaderstukken
  • Je houdt diverse bestanden up-to-date
  • Je bewaakt actiepunten
  • Kortom, met je hands-on mentaliteit vervul je vele klussen die op een verenigingssecretariaat voorbij komen.

Wat wij vragen: 

  • Een opleiding op MBO-niveau b.v.k. richting secretarieel
  • Minimaal twee jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zorgvuldig- en servicegerichtheid 
  • Stressbestendig en flexibiliteit
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met en goede kennis van Office 365 en SharePoint

Wat wij bieden:  

  • Een baan bij een prachtige organisatie waar je écht kan bijdragen
  • Een fijn en collegiaal team waar naast hardwerken uiteraard ook ruimte is voor gezelligheid en ontspanning
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk schaal 5 max. € 2.936 bruto per maand (36-urige werkweek)
  • Vergoedingen (vakantiegeld/eindejaarsuitkering uit het Individueel Keuze Budget
  • Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Solliciteren: 

Enthousiast? Stuur je motivatiebrief met CV vóór 18 juni naar  verenigingssecretariaat@humanitas.nl o.v.v. vacaturenummer 06.03.21. De gesprekken worden gevoerd in week 26 en 27.

Meer informatie? Mail of bel Marca Meijer (verenigingssecretariaat@humanitas.nl of 06-539 421 41).  

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Terug naar overzicht